Sem tempo para nada? Veja 5 maneiras de gerenciar melhor o seu dia!

A cada dia, o mundo moderno encontra-se mais veloz e acelerado. Conforme a tecnologia avança e novos métodos e técnicas imperam na sociedade, o tempo parece cada vez mais escasso. Nesse sentido, gerenciar o tempo pode ser algo bem difícil em meio a tantas tarefas que podem surgir rapidamente.

No entanto, você não precisa se apavorar e achar que nada mais tem solução. Isso porque, felizmente, existem dicas que podem te ajudar a gerenciar o seu tempo, melhorando a sua rotina e aumentando o seu bem-estar. Quer saber como administrar melhor as horas do seu dia?

5 dicas para gerenciar o seu tempo e transformar o seu dia

Entenda a diferença entre tempo e prioridades

É normal dizer para si mesmo que você não possui tempo para cumprir determinadas tarefas, considerando que muitas pessoas também dizem isso. Porém, ao refletir a respeito, você perceberá que o problema não é o tempo, mas, sim, a quantidade de tarefas. Por isso, é importante pensar no tempo em relação ao que é prioridade.

Quando você conhecer suas principais prioridades e alocar o tempo necessário para desenvolvê-las, tudo será muito mais simples. Entender essa lógica fará com que você crie a habilidade de gerenciar melhor do seu dia, cumprindo praticamente todos os seus prazos prioritários.

Por isso, é importante verificar sua lista de tarefas e ver quais você realmente precisa fazer e que afetarão a sua vida de alguma forma e quais  não precisam de tanta atenção.

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Evite ser uma pessoa multitarefa

Em suma, a melhor definição da gestão perfeita do tempo é estar com uma única tarefa em mãos e saber exatamente o que virá logo após completar cada passo. É preciso sempre tentar dar toda a sua atenção à tarefa que você está executando ou iniciando até o momento de finalizá-la e pular para a próxima.

Geralmente, muitas pessoas acreditam que conseguem ser multitarefas e realizar várias coisas em simultâneo. No entanto, isso não significa que as atividades feitas de forma concomitante foram executadas com maestria. Do contrário, ao fazer mais de uma tarefa simultaneamente, elas não são realizadas com completo êxito e você não coloca toda a sua potencialidade em cada uma delas. Por isso, é fundamental evitar ser uma pessoa multitarefa, uma vez que o próprio cérebro humano não foi desenvolvido para ter que lidar com isso.

Quando você começa a “fazer malabarismo” para tentar equilibrar diversos projetos, seu cérebro automaticamente perde o foco. Alguns estudos apontam, inclusive, que, ao trocar de tarefa, pode levar até 15 minutos para que o cérebro realmente volte a se concentrar no que está fazendo. Além disso, outros estudos também apontam que estar em uma condição multitarefa aumenta a chances de cometer mais erros em até 50%.

Nunca subestime o poder que alguns minutos possuem

É extremamente comum, quando estamos cansados, dar uma pausa de 5 minutos para poder se recompor e voltar a trabalhar. Isso é normal e faz parte da vida. No entanto, é preciso ter muito cuidado com essas pausas. Afinal, dependendo da frequência com que ocorrem, elas podem acabar tomando uma parte significativa do dia.

Fazer pausas realmente ajuda a descansar e a retomar a concentração. Contudo, ao gerenciar o seu tempo com sabedoria, você consegue aproveitar o máximo do seu tempo de descanso sem comprometer a sua eficácia no trabalho, por exemplo. Por isso, é importante até mesmo contabilizar o seu descanso para não cometer excessos.

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Considere o amanhã

Fazer um gerenciamento perfeito do seu tempo considera, também, o amanhã. Mas o que isso quer dizer? Em suma, a gestão do tempo ajuda a compreender as tarefas que precisam ser efetivamente cumpridas no presente e aquelas que podem esperar até amanhã para serem resolvidas.

Porém, vale ressaltar que isso não é um termo de aceite para negligenciar o tempo e as prioridades que você possui. Ou seja, quando você for empurrar uma tarefa para o dia seguinte, é preciso considerar que realmente irá terminá-la depois. Logo, você não deve ficar sempre  procrastinando e empurrando tarefas para o outro dia, pois isso pode virar uma bola de neve de tarefas não concluídas. Assim, certifique-se de usar esse recurso sempre com muita sabedoria.

Arranje tempo para as suas distrações

Lembre-se sempre que você precisa dedicar um tempo do seu dia para fazer as coisas que você gosta. Então, tente reservar um período para fazer atividades como alongamento, leitura ou até mesmo rolar o feed das suas redes sociais.

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