O Google Docs é uma ferramenta muito utilizada por milhões de usuários e para diferentes fins. No entanto, a sua simplicidade em apenas abri-lo e começar a digitar, faz com que muita gente não conheça todos os truques oferecidos pela plataforma.
Com isso, diferente do que muitas pessoas imaginam, o Google Docs dispõe de várias ferramentas que valem a pena explorar para ter ainda mais produtividade no dia a dia e melhorar o fluxo de trabalho.
Por causa disso, no artigo de hoje, nós separamos 4 truques do Google Docs que vão te ajudar a facilitar a sua rotina. Confira a seguir!
Truques do Google Docs
Configure as suas próprias substituições
Quer que o Google Docs faça substituições automáticas quando você digitar? Por exemplo: corrigir erros ortográficos que você geralmente comete, colocar frases longas apenas ao digitar abreviações curtas e coisas do tipo?
Para utilizar esse truque, basta abrir o menu Ferramentas no Google Docs, clicar em Preferências e clicar em Substituições. Após isso, você verá uma lista para criar as suas próprias substituições.
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Associe-o a e-mails do Gmail
Como o Google Docs está vinculado ao e-mail, você pode utilizá-lo para escrever e-mails para o Gmail até que ele esteja pronto para enviar. Para isso, clique em Inserir > Elementos básicos > Rascunho de e-mail.
Após isso, escreva a mensagem no campo de texto principal e coloque o e-mail do destinatário. Depois que estiver pronto, clique no ícone azul à esquerda do Google Docs para enviar pelo Gmail.
Vá diretamente para uma chamada de vídeo
Outro dos truques que o Google Docs oferece é a associação com o Google Meet. Agora, você pode ver o ícone do Meet no canto superior direito da interface do Docs. Com isso, após clicar nele, você será redirecionado automaticamente para escolher Iniciar uma nova reunião.
Além disso, durante a chamada de vídeo, você pode compartilhar a sua tela e todos poderão ver o que você está escrevendo em seu documento do Google Docs.
Criar novos documentos com mais rapidez
Por fim, se você quer criar um novo documento no Google Docs de forma mais rápida, é só digitar “docs.new” na barra de endereços do seu navegador e apertar o Enter do seu teclado.
Utilize os modelos prontos
Não subestime o valor que um modelo pronto tem em te fazer ganhar tempo. Vá no menu Novo > Documento e clique em Da Galeria de modelos. Lá você encontrará documentos pré-formatados de currículos, cartas comerciais, proposta de projetos, relatórios e outros.
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