O Gmail é uma das plataformas mais utilizadas entre as pessoas para o envio e recebimento de e-mails. No entanto, existem diversas outras funções secretas que você pode começar a usar para acelerar ainda mais o seu fluxo de trabalho.
Pensando nisso, no artigo de hoje, nós separamos uma lista com 5 truques que a plataforma oferece a fim de tornar os seus dias ainda mais produtivos e práticos. Confira a seguir!
5 recursos que o Gmail oferece e você não conhece
Agendar e-mails é um dos recursos do Gmail
Caso você precise enviar um e-mail em um determinado horário mas vai estar ocupado com outra atividade, a plataforma possibilita que você agende o envio. Para isso, escreva a mensagem e ao invés de apertar o “Enviar”, clique na seta apontada para baixo (perto do botão Enviar) e aparecerá a opção “Agendar envio”.
LEIA MAIS:
- 5 Recursos que só existem no iPhone: Confira quais são!
- 5 coisas que o Android tem e você deveria aproveitar!
Desfazer um e-mail enviado
Logo após enviar um e-mail, você pode cancelá-lo para que o destinatário não receba a sua mensagem. Depois de enviar, você verá que vai aparecer uma pequena caixa no canto inferior esquerdo do Gmail, escrita “Mensagem enviada”. Ao lado desta caixa, você verá a opção “Desfazer”. Basta clicar nela para cancelar o envio.
Acessar o Gmail mesmo estando offline
Mesmo sem internet, você ainda assim pode enviar e-mails pela plataforma. Para isso, acesse as configurações offline do Gmail e clique na caixa que está escrito “Ativar e-mail offline”. Depois toque em “Salvar alterações”.
Suspender e-mails para não esquecer
Caso você tenha recebido um e-mail de grande importância, mas no momento você não pode lê-lo, o Gmail possibilita que você suspenda a mensagem para não esquecer de ler em outro momento. Para isso, clique em “Adiar” e escolha qual é o horário que você deseja que o e-mail fique entre os primeiros novamente.
Modo confidencial
Esta opção permite que você envie mensagens confidenciais, evitando assim que informações sigilosas sejam acessadas sem sua autorização. Com esse recurso você pode definir uma data de validade para seus emails ou interromper o acesso de terceiros quando quiser. Os destinatários não poderão encaminhar, imprimir, copiar nem baixar o email.
Para isso, basta começar a escrever um novo email e, antes de enviar, escolher a opção “Ativar o modo confidencial” (cujo símbolo é um cadeado com um reloginho). Após isso, você pode escolher uma data de validade e uma senha de acesso.
Gostou deste artigo? Confira vários outros semelhantes aqui no Rotas de Viagem!