3 recursos escondidos do Gmail que você vai adorar conhecer – Confira!
Esses recursos podem te ajudar a economizar tempo na hora de escrever um e-mail.
O Gmail é uma ferramenta de envios e recebimentos de mensagens eletrônicas muito presente em nosso dia a dia. Diríamos, até, indispensável! Afinal, ele é utilizado tanto para atividades profissionais, tais como para o envio de documentos de uma empresa; quanto para atividades pessoais, como o envio de uma felicitação de aniversário para um amigo.
Diante disso, no artigo de hoje, nós vamos te mostrar 3 recursos do Gmail que – certamente – você não conhece, mas que deveria experimentar para tornar os seus envios de e-mails mais práticos. Confira a seguir!
3 Recursos do Gmail para você conhecer
Crie modelos prontos de emails
Você costuma enviar vários e-mails com basicamente a mesma estrutura básica? Saiba que é possível criar modelos prontos que vão te fazer ganhar muito tempo!
Para usar este recurso do Gmail, vá em Configurações > Ver todas as configurações > Geral > Avançado, vá em Modelos e marque a opção Ativar.
Pronto! Agora você pode criar até 50 modelos. Para isso, basta começar a redigir um email e então clicar nos 3 pontos que ficam no canto inferior direito da janela, ir em Modelos > Salva rascunho como modelo > Salvar como novo modelo.
Quando precisar utilizar o modelo salvo, basta abrir a página de escrita do e-email e ir novamente nos 3 pontos do canto inferior, ir em Modelos e selecionar o modelo desejado.
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Recursos do Gmail para ignorar a sua caixa de entrada
Se você recebe muitos e-mails diariamente, sabe que a sua caixa de entrada vive sempre cheia e, grande parte dessas mensagens, são totalmente inúteis e que você não quer ler todos os dias.
Diante disso, se você quer começar a ignorar a sua caixa de entrada, pode começar a usar o filtro, recurso disponibilizado pelo Gmail. Para isso, vá até a caixa de pesquisa na parte superior de sua conta e clique no botão que fica no final (do lado direito).
Depois, coloque os seus critérios de pesquisa, como por exemplo: palavras-chaves ou nomes dos destinatários que são de seu interesse. Após isso, clique em Pesquisar e, na parte inferior da janela, clique em Criar filtro > Ignorar a caixa de entrada > Criar filtro.
Como determinar o maior tempo possível para cancelar uma mensagem
Após enviar uma mensagem, o Gmail apresenta, no canto inferior esquerdo, uma caixa onde você verá a opção de “Desfazer” o envio, caso perceba que tenha errado alguma coisa.
No entanto, o tempo em que essa caixa fica disponível costuma ser rápido. Mas, é possível configurar para que você possa desfazer uma mensagem em até 30 segundos – o maior tempo possível até o momento atual.
Para isso, clique em Configurações > Ver todas as configurações > Desfazer envio > Selecione o período de 30 segundos.
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